Zachodząca obecnie cyfrowa transformacja dotyka niemal każdego segmentu rynku i aspektu działalności biznesowej. Zmiany dostrzegamy zarówno w sposobie zarządzania przedsiębiorstwem, jak i w samej formie komunikacji biznesowej. Dotychczasowe rozwiązania i metody, w tym negocjacje prowadzone „face to face” zastępowane są lub choćby wspierane przez nowoczesne technologie. Uwzględniając przemiany zachodzące w technikach komunikacji i wychodząc naprzeciw nowym potrzebom przedsiębiorstw firma EBI24 wprowadziła unikatowe rozwiązanie umożliwiające zdalne uzyskanie odręcznego podpisu pod dokumentem.
Globalny rynek, duża mobilność pracowników, zdalny tryb pracy – czynniki te sprawiają, że wiele rozmów biznesowych toczy się zdalnie. Mailowe lub telefoniczne negocjowanie umów to wygodna forma pertraktacji, w szczególności gdy rozmowy prowadzimy z kontrahentem z drugiego końca Polski, czy innego kontynentu. Jednak gdy dochodzi do finalizacji i podpisywania dokumentów, ma to swoje ograniczenia. Wychodząc naprzeciw nowym potrzebom komunikacji w biznesie firma EBI24 wprowadziła nowe rozwiązanie umożliwiające podpisywanie odręcznym pismem dokumentu otwartego na dowolnym ekranie dotykowym. Z rozwiązania tego można skorzystać nawet gdy podpisujące umowę firmy czy osoby fizyczne nie są klientami korzystającymi na co dzień z systemu ebi24.pl.
W tym przypadku wystarczy przesłać w mailu link do umowy, a po otwarciu dokumentu na ekranie tabletu, smartfona czy ekranie dotykowym notebooka, w odpowiednim polu podpisać, w taki sam sposób, jakbyśmy to uczynili z umową w wersji papierowej. Po zatwierdzeniu dokumentu umowa automatycznie trafia do systemu, gdzie zostaje zarchiwizowana. Dostęp do zgromadzonych w archiwum elektronicznym umów mamy z każdego miejsca i o każdej porze 7/24h.
EBI24 to bezpieczny system ustrukturalizowanej wymiany dokumentów, stworzony głownie z myślą o komunikacji firma-firma, ale umożliwiający również łatwe zarządzanie dokumentami w ramach przedsiębiorstwa oraz ich elektroniczną archiwizację. Aktualnie system został wzbogacony o nowe funkcjonalności. Poza wspomnianym, unikatowym rozwiązaniem dotyczącym odręcznego podpisywania dokumentów elektronicznych, użytkownicy systemu mają możliwość skorzystania, w przypadku dokumentów zeskanowanych, z optycznego rozpoznawania znaków (OCR) – aktualnie funkcjonalność ta dotyczy wybranych typów faktur i rodzaju danych, jednak z każdym miesiącem jej zakres jest poszerzany. Wraz z pojawieniem się nowych funkcji w systemie, odświeżona strona www.ebi24.pl zyskała nowy content, na uwagę zasługują szczegółowe opisy ułatwiające zapoznanie się z poszczególnymi funkcjami platformy. Zainteresowani przetestowaniem wszystkich jego możliwości mogą skorzystać z miesięcznego okresu próbnego. Mocną stroną ebi24.pl jest również doskonałe wsparcie techniczne oferowane użytkownikom systemu. Jak zapowiadają jego twórcy – już wkrótce pojawią się kolejne innowacyjne rozwiązania od EBI24.